Prøveforsendelse

Sending av prøver – viktig informasjon

• Alle prøver må ha eiga transporthylse før dei blir lagt i konvolutten.
• Alle prøverøyr til dei ulike laboratoriane på Haukeland sjukehus skal sendast i same konvolutt.

For mange prøver til éin konvolutt?

Dersom du har fleire prøver enn det som får plass i éin konvolutt:

• Du kan bruke fleire konvoluttar, så lenge dei er teipa godt saman
• Maks vekt totalt: 5 kg
• Fest fraktetiketten på den øvste konvolutten

Fraktetikettar – bruk rett type til rett dag
For at prøvene skal koma fram som planlagt, er det viktig å bruke riktig fraktetikett. Det finst to typar:

• FR1- for sending måndag til torsdag
  Bruk denne etiketten for alle sendingar som skal leverast frå måndag til og med torsdag.
• RL1- for sending med levering laurdag.
  Bruk denne etiketten berre for sendingar som vert sendt fredag og skal leverast laurdag.

Viktig informasjon om RL1-etiketten:

• Skal berre brukast når laurdagen ikkje er ein heilagdag
• Skal ikkje brukast ved inneklemde dagar
• RL1 er ikkje tilgjengeleg for alle – sjekk med ditt lokale postkontor før bruk

Slik gjer du: 

• Fest fraktetiketten på konvolutten
• Lever sendinga til næraste poststad
• Sjekk innleveringsfrist hos din lokale Post i Butikk

Prefrankert konvolutt - når kan den brukast?
Du kan bruke brun prefrankert konvolutt til enkelte prvemateriale. Sjå avkryssing på konvoluttan for kva som kan sendast.

Viktig å vite:

• Konvolutten kan ikkje brukast til biologisk materiale med kort haldbarheit
• Transporttida blir for lang, og prøvematerialet kan bli for gammalt
• Sjå analyseoversikten.no for informasjon om haldbarheit

Hugs:

• Berre eitt kryss per konvolutt
• Har du prøver som krev fleire kryss? Bruk éin konvolutt per prøve

Det skal nyttast emballasje av god kvalitet som skal vera tilstrekkeleg solid til å stå imot støyt og belastningar som normalt førekjem under transport.Ved klargjering for transport skal emballasjen vera lukka på ein slik måte at det blir forhindra kva tap som helst av innhald under normale transportforhold

Emballasjen skal bestå av minst tre (3) komponentar:
1: ein primærbehaldar;
2: ein sekundæremballasje; og
3: ein yttermeballasje.
og anten sekundæremballasje eller ytteremballasjen skal vera stiv.

Emballasjebestemmelser P650, sending av væskar;
a: Primærbehaldar skal vera lekkasjesikker ;
b: Sekundærbehaldar skal vera lekkasjesikker;
c: Om fleire skjøre primærbehaldarar blir plasserte i ein enkelt sekundæremballasje, skal dei anten vera individuelt pakka eller skilde slik at det blir forhindra kontakt mellom dei;
d: Det skal vera plassert absorberande materiale mellom primærbehaldaren(e) og sekundæremballasjen. Det skal vera tilstrekkeleg absorberande materiale til å ta opp heile innhaldet i primærbehaldaren(e) slik at alle lekkasjar av flytande materiale ikkje påverkar det støytdempande material eller ytteremballasjen negativt.
e: Primærbehaldaren eller sekundæremballasjen skal utan å leka kunne stå imot eit innvendig trykk på 95kpa (0.95bar).

Døme på sendingar som skal emballerast etter P650, er prøver fixert i formalin.

Pakkinga
Primærbehaldarar skal emballerast i ein sekundæremballasje på ein slik måte at dei under normale transportforhold ikkje kan knusast, bli punktert eller at innhaldet lek inn i sekundæremballasjen. Sekundæremballasjen skal sikrast i ein ytteremballasje med passande støytdempande materiale. Ein lekkasje av innhaldet skal ikkje i vesentleg grad påverka dei vernande eigenskapane til det støytdempande materialet eller til ytteremballasjen..

Merking
Ved transport skal UN3373 merka vera påført utsida av ytteremballasjen. Merket skal plasserast mot ein bakgrunn med god kontrastfarge og skal vera klart synleg og lesbart. Merket skal vera i form av eit kvadrat som er plassert i ein vinkel på 45º (diamantform) med minimum storleik på 50x50 mm, linjetjukna skal vera minimum 2 mm og bokstavane og tala skal vera minst 6 mm høge. På ytteremballasjen ved sida av merket skal varenamnet ”BIOLOGISK STOFF, KATEGORI B” blir angitt med minst 6 mm høge bokstavar.

Alt nødvendig materiell som rekvisisjoner, prøvetakningsutstyr, transporthylser, fraktetiketter og forsendelseskonvolutter kan bestilles  Analyseoversikten.no

Avdeling for klinisk biokjemi og farmakologi vidaresender prøver som ikkje blir utførte på sjukehuset, til andar sjukehuslaboratorium i Noreg. Opplysningar om analyse, utførande sjukehus/laboratorium må vera oppgitt, evt. må papirrekvisisjon til riktig sjukehus/laboratorium følgja med prøva/bestillinga.Svar på analyse blir send direkte til rekvirent frå utførande laboratorium .

For analysar som må sendeast til utlandet for analyseing, må rekvirent/legekontoret sjølv betala for kostnadene ved sendinga. Analysesvar og evt, faktura bilr sendt fra utførande laboratorium direkte til rekvirent