Registrering

Det registreres opplysninger fra starten og slutten av pasientens behandlingsserie, samt 6 måneder etter siste behandlingi serien (helst ved en 6-måneders kontroll). Det er fire skjema som skal registreres for hver sere: 

1. "Pasientserie": dette er behandlingsseriens hovedskjema, hvor de fleste opplysningene om behandlingen registreres.
2. Pasientsvar eller ePROM: skjema om pasientens opplevelse av behandlingen, behandlingseffekt, bivirkninger og oppfølging. 
3. "Pasientserie 6 måneder": Skjema som registreres i forbindelse med 6-månederskontroll. 
4. "Pasientsvar 6 måneder" Tilsvarende pasientsvar i etterkant av behandling, hvor vi etterspør pasientens opplevelse av behandlingen, behandlingseffekt, bivirkninger og oppfølging i månedene etter behandling.

For å få tilgang til å registrere i registeret må vi i nasjonalt ECT-register ha en bekreftelse på at du har tjenestelig behov for tilgang, og hvor du skal registrere. Din leder (eller den som er ect-ansvarlig der du jobber) kan sende en mail til nasjonaltectregister@helse-bergen.no med en bekreftelse på at du trenger denne tilgangen. 

Tilgang søkes deretter på falk​ hvor du legger inn informasjon om din avdeling og hvilke tilganger du behøver. Du vil få tildelt den rollen som passer best til ditt behov. For de fleste registrarer vil dette være rollen «Pasientansvarlig». Se nærmere beskrivelse av hvordan man søker tilgang i Håndbok for registrering og bruk av registeret, som kan lastes ned på denne siden. 

MRS står for "medisinsk registreringssystem" og er den elektroniske plattformen som brukes til registrering av data i registeret. Platformen leveres av helse Midt-Norge IKT. ​​Se Håndbok for registrering og bruk av registeret for mer utfyllende informasjon og fremgangsmåte i MRS5, samt fremgangsmåte for innlogging i testversjon.
Lenke til innlogging
​

Alle pasienter som henvises til ECT-behandling skal få både muntlig og skriftlig informasjon om Nasjonalt ECT-register. Dette innbefatter informasjon om registeret, hva som registreres, og deres rettigheter i forbindelse med reservasjon, innsyn, retting og sletting. Vi anbefaler sterkt at en leser pasientinfo-skrivet​ før en informerer pasienten.

Det er utarbeidet en brosjyre som kan leveres ut sammen med informasjonsskrivet. NB! Denne brosjyren skal kun leveres ut sammen med informasjonsskrivet, da den er en forenklet utgave av informasjonen, og ikke inneholder absolutt alt pasienten har krav på å vite etter forskrift om medisinske kvalitetsregistre. Brosjyren finner du lenger nede på denne siden, under ressurser.

Se pasientinformasjonsskrivet og "Håndbok for registrering og bruk av registeret" lenger nede på denne siden for utfyllende informasjon om dette og informasjon til pasienter uten samtykkekompetanse. 

Et oppsummeringsnotat som inneholder informasjon om den aktuelle ECT-serien inkludert indikasjoner, behandlingsparametre og årsak til avslutning av serie, kan kopieres fra skjemaet i MRS og limes inn i elektronisk pasientjournal for å forenkle datainnsamling til avslutningsnotater. 

Fremgangsmåte:

• Øverst i høyre hjørnet i skjemaet "Pasientserie" står det "visning" og en knapp ved siden av hvor det står "skjema". Trykk på denne.
• I menyen som kommer opp skal du trykke på "journalnotat".
• Det kommer nå opp en sammenhengende tekst som inneholder opplysningene som du har lagt inn i skjemaet. Du kan kopiere herfra og lime inn i journal. 

I denne håndboken vil du finne blant annet finne informasjon om hva som skal registreres, når og hvordan, samt detaljerte fremgangsmåter for bruk av MRS5 og hvordan en søker tilgang. Du finner også mer informasjon om pasientenes rettigheter i forbindelse med informajson om registeret, reservasjon, innsyn, retting og sletting, samt ofte stilte spørsmål og svar på disse.

Håndbok for registrering og bruk av registeret

​

Clinical Global Impression

Spørsmål til pasient om hukommelse

Pasientserie - skjema i papirform

Pasientsvarskjema i papirform, utfylles etter endt behandlingsserie

Pasientserie etter 6 mnd - skjema i papirform

Pasientsvarskjema - fylles ut ved 6-månederskontroll

Plakat - Takk for at du bidrar til bedre behandling i for deg og dine medpasienter

Plakat - Takk for at du bidrar til forskning på ECT i fremtiden

Informasjonsskriv til pasienter

Brosjyre til pasienter